(Muara Labuh, 6 Juli 2022) Triana Agustin, A.Md.A.B., Arsiparis Pengadilan Agama Muara labuh melahirkan inovasi tata kelola arsip persuratan melalui aplikasi E-TAKESI (Elektronik Tata Kelola Arsip). Dalam sosialisasinya, Triana menyampaikan latar belakang munculnya ide pembuatan aplikasi ini adalah karena banyak berkas surat-surat lama bahkan sudah bertahun-tahun lamanya yang belum terkelola dengan baik. Terkadang sangat sulit dicari di ruang arsip. Bisa jadi karena tercecer atau tercampur dengan berkas arsip lainnya. Kalaupun ada biasanya jika mencari secara manual di ruang arsip tentu membutuhkan waktu yang cukup lama.
E-TAKESI merupakan aplikasi berbasis google form yang memanfaatkan tempat penyimpanan google drive sehingga dapat memudahkan dalam mengelola surat masuk,surat keluar, surat peminjaman buku/dokumen dan pengelompokan yang terpusat menjadi satu tempat penyimpanan. Sistem ini cara kerjanya, yakni menyimpan format surat secara elektronik. Selain disimpan dalam bentuk fisik, arsip juga disimpan secara digital menggunakan sistem tersebut.
Sistem ini memungkinkan bagi pelaksana kesekretariatan dalam mencari dokumen yang suatu saat dibutuhkan. Diharapkan dengan adanya E-TAKESI ini mampu memberikan kemudahan bagi Pengadilan Agama Muara Labuh dalam pengarsipan dokumen. Dalam target pengembangannya, Triana menuturkan akan berusaha mengembangkan tata kelola surat dan arsip bagian keperkaraan. Sehingga benar-benar terasa manfaatnya oleh semua lini PA Muara Labuh.